權限設定
請先選一位人員。
把重要流程整理成清楚的每日檢查清單。
這個工具不是用來記所有事情,而是專門管理「容易漏、代價高、需要交付或協作」的工作。
集中看今天要做、已逾時、已完成的事項。提醒只看時間和狀態,不會替你自動打勾。
照這 6 步使用:註冊登入、建立清單、選專案、人工確認、標記異常、復盤更新。
用「出發/交付前執行清單」。每次交付前只做一件事:照清單走完,不靠記憶。
用「複雜工作核查清單」。把高風險欄位、第二視角複核、輸出檔檢查放進去。
用「跨部門溝通清單」。只追責任人、下一步、期限、異常和決策者。
先讓 AI 當檢查員:找出未完成、異常與高風險項目,只提醒,不自動改清單。
看過去 30 天哪些事項常異常、哪些流程最容易卡住。每次你打勾或標異常,數據就會自動累積。
Email 通知穩定後再接外部渠道。
你的帳號已經建立,正在等總管理人核准。核准之後重新整理這一頁就可以開始使用。
改完之後,其他裝置上的登入會失效,這台不受影響。
總管理人在這裡分配員工可查看和可更新的專案。員工需要先註冊一次,才會出現在名單裡。
標記為「所有人可見」的專案不需要在這裡勾選,任何人註冊登入後都看得到。